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就業規則についてこのようなお悩みはございませんか?
- 就業規則をどのように改正すればよいか、どこの部分が問題なのか分からない
- 社員が増えてきたので、社内ルールをしっかりと整備しておきたい
- 問題社員がおり、それに対応できる就業規則なのか確認したい
- ある条文を改正したいが、不利益変更にならないか心配
- 条文はあるものの、複数の解釈ができるので実際どうすればよいか分からない
就業規則とは?
就業規則とは、事業場ごとに作成される、雇用主と労働者の間の雇用に関するルールを定めたものです。就業規則は、単なるルールブックではなく、企業の経営理念や戦略を反映し、健全な労使関係を築くための基盤となる重要な文書です。
就業規則作成の3つのメリット
- 法的リスクの回避…労働基準法などの法令を遵守し、法的トラブルや訴訟リスクを未然に防ぎます
- 企業の独自性の反映…企業の理念や文化、経営戦略を反映した規則を作成し、企業の成長を促進します
- 従業員の安心と生産性向上…明確で公平なルールを定め、透明性の高い職場環境を実現することで、従業員のモチベーションを高めます
専門家による就業規則作成のメリット
- 法令遵守の徹底…最新の労働法制・判例に完全対応し、法的リスクを最小化します
- 効率的な作成…専門知識を活用し、迅速かつ的確に規則を作成します
- カスタマイズ対応…御社の特性に合わせた柔軟な規則設計を行います
- トラブル予防…潜在的な労使間の紛争を未然に防止できるように作成します
- 就業規則の活用…人事担当者の業務マニュアルとして使える就業規則を作成します
就業規則に盛り込む主な内容
就業規則には、大きく分けて「絶対的記載事項」と「相対的記載事項」があります。
1. 絶対的必要記載事項(必ず記載しなければならない事項)
- 労働時間・休日・休暇: 始業・終業時刻、休憩時間、休日、休暇(年次有給休暇、特別休暇など)、交替制勤務に関する事項
- 賃金: 基本給、各種手当、割増賃金、賞与などの決定・計算・支払方法、締切日、支払時期、昇給に関する事項
- 退職: 定年、自己都合退職、解雇(解雇事由、解雇予告など)に関する事項
2. 相対的必要記載事項(制度がある場合に記載が必要な事項)
- 退職手当: 支給条件、計算方法、支払時期など
- 臨時の賃金・最低賃金額: 賞与、一時金、地域別・産業別最低賃金額など
- 費用負担: 社宅、社員食堂、制服などに関する事項
- 安全衛生: 安全衛生管理体制、健康診断、安全教育、労働災害防止など
- 職業訓練: 研修制度、資格取得支援など
- 災害補償・傷病扶助: 労働災害補償、傷病手当など
- 表彰・制裁: 表彰の種類・基準、懲戒の種類・事由・手続きなど
- その他: ハラスメント防止、育児・介護休業、慶弔見舞金など
就業規則作成の流れ
①無料初回相談…御社のお悩みを詳しくお聞きします
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②詳細ヒアリング…企業の規模や業種、就業規則に入れたい事項をお聞きします
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③原案作成…ヒアリング内容に基づき、就業規則の原案を作成します
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④内容確認と修正…お客様に原案を確認いただき、修正を行います
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⑤最終版作成…修正内容を反映し、最終版を作成します
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⑥社内周知…社員に周知することで就業規則の効力が認められます
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⑦労働基準監督署への届出支援…届出手続きもサポートします