私たち行政書士は、永住の申請をする際に申請人に「推薦状」という書類を書いてもらうように勧めています。
なぜなら、推薦状があれば、入管での永住審査において有利に扱ってもらえる可能性があるからです。
今回は、永住申請における推薦状の意味、書き方、誰に依頼したらよいかについて詳しく解説します。
推薦状とは
「推薦状」とは、申請者の日本での生活が安定しており、今後も問題なく生活できるだろうということを証明するために、推薦者が書く文書です。
では、なぜ私が推薦状を書いてもらうことを勧めるのかといいますと、推薦状によって、申請者が日本の会社・社会にしっかり適応し、安定した生活を送っていること、さらに今後も日本社会に貢献できる人物であることを第三者的立場の人からアピールしてもらうことができるからです。
永住申請には申請理由書という提出書類があるのですが、これは申請人が永住ビザを取得したい理由を自己の視点から書く書類です。推薦状は、自分以外の第三者が申請者の良さをアピールしてくれる資料なので、客観性があります。
信用していない・よく知らない外国人を推薦をしようと思う人は普通いないと思います。
あえて、申請人のために時間を割いて書類を準備するという行為をする時点で、申請人は日本での社会生活に慣れ、日本のコミュニティーに溶け込み、信頼されているのではないかと推測することができます。
したがって、推薦状は可能であれば、是非入管に提出したい資料です。
推薦状の書き方
推薦状は必須書類ではありませんので、決められた書式などはありません。自由に書いて問題ありませんが、入管の審査官は１日に多くの書類を見ていますので、簡潔に１～２枚程度にまとめるのが良いでしょう。
推薦状の基本構成（宛名 → 推薦者 → 推薦文 → 永住許可のお願い）
推薦状は、以下の内容を盛り込みましょう。
宛名：法務大臣
推薦者情報：推薦者の氏名、住所、職業、勤務先、役職など。
推薦文：推薦者が申請者の人柄や日本での生活をどのように評価しているかを具体的に記載します。申請者の等身大の姿を記載すればよいです。
最後に、申請者の日本における貢献度や、今後の社会的な安定性について具体的な例を挙げて記載し、申請者の永住ビザの取得をお願いする文言を入れます。
推薦状を作成してもらう際の注意点
・正確な情報を記載することが重要で、虚偽の内容は永住申請の審査に悪影響を与えることがあります
・他人になりすまして作成したという疑念を払拭するため、推薦者は手書きで署名し、押印することが好ましいです
推薦者はどのような人物が適切ですか？
推薦者は、申請者と深い関わりのある人物、例えば会社の社長・上司や長い付き合いのある日本人の知人、学生時代の先生などが適しています。
会社の社長や上司に頼んでも推薦状を書いてもらえなかったので、どうしたらいいか？
社長や上司の方が断った理由として下記事由が考えられます。
・永住ビザを取得したら、どんな仕事もできるようになるので、会社を辞めるのではないか？
・申請人のことをよく知らないので、知らない人を推薦することはできない
・推薦することで、申請人が今後何らかの問題を起こした場合に、責任を問われるのではないかと思っている
上記の内容からいえることは、本当に永住ビザを取ったら転職するつもりであるなら、どうしようもありません。
しかし、今の会社で一生頑張っていきたいという思いがあるなら、推薦書の作成を依頼するときに、なぜ自分は永住ビザを取りたいのか・永住ビザを取ったらどうなりたい・会社にどう貢献したいか、を熱意をもって説明してくことです。
そして、推薦状は法的に何らかの責任を負うようなものではないということをしっかり説明していくことが重要です。
また、常日頃から社長や上司・同僚としっかりとあいさつしたり、コミュニケーションをとって、良好な人間関係を築き、自分のことを知ってもらう努力も必要です。
永住申請をする直前に態度を良くしたり、仕事を頑張るようになってもあまり意味はありません。普段の仕事への取り組み方や生活態度が良ければ永住ビザの取得に協力してあげたくなるのが人情というものです。
最後に
「推薦状」は、永住申請において非常に重要な書類の一つです。適切な人に、必要事項をしっかりと盛り込んだ書類を書いてもらってください。もし、推薦状の書き方に不安がある場合は、永住等のビザ申請を専門に行っている行政書士に相談することをお勧めします。
⇩
